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Team-Analytics

Das Analytics-Modul bietet einen interaktiven Bericht in Google Looker Studio mit detaillierten Statistiken zur Teamarbeit und Benutzeraktivität.

Zugang erhalten

Der Link zum Analytics-Bericht wird für jede Verbindung generiert:

  1. Öffnen Sie @hotlinetg_bot
  2. Wählen Sie die benötigte Verbindung aus
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Instance Analytics
  4. Erhalten Sie einen eindeutigen Link zum Bericht

Link-Sicherheit überwachen

Jeder Link ist eindeutig und an eine bestimmte Verbindung gebunden. Bei Bedarf können Sie den Link zurücksetzen — der alte wird inaktiv, ein neuer wird erstellt.

Erfahren Sie mehr über Verbindungsverwaltung

VPN kann erforderlich sein

Dieser Google-Dienst kann in Russland aufgrund von Sanktionen nicht verfügbar sein, verwenden Sie VPN zum Anzeigen des Berichts.

Funktionsübersicht

Der Bericht enthält detaillierte Statistiken zu den Hauptaspekten der Support- oder Vertriebsteamarbeit und Benutzeraktivität.

  • Flexibler Zeitraum und Gruppierung


    Datumsbereichsauswahl für Analyse, bequeme Datengruppierung nach Tagen oder Monaten.

  • Zusammenfassungsdynamik


    Aktivitätsgraphen nach Wochentagen und Tagesstunden zur Identifizierung von Lastspitzen.

  • Team-Aktivität


    Operatorstatistiken: Anzahl der Nachrichten, Lastverteilung.

  • Dialoganalyse


    Statistiken zum Erstellen, Schließen und Wiedereröffnen von Benutzerdialogen.

Hauptberichtsabschnitte

  • Übersicht — Allgemeine Informationen

    Schlüsselmetriken:

    • Neue Dialoge — Anzahl neuer Dialoge für den Zeitraum
    • Geschlossen — Anzahl geschlossener Dialoge
    • Wiedereröffnet — Anzahl wiedereröffneter Dialoge
    • Keine Antwort — Dialoge ohne Operatorantwort
    • Gesamtnachrichten — Gesamtanzahl der Nachrichten
    • Alle Nachrichten — Graph der Anzahl eingehender/ausgehender/abgefangener Nachrichten
    • Alle Nachrichten — Analyse der Systemlast
  • Neue Dialoge — Kontaktstatistiken

    • Dynamik aller Nachrichten und Updates im Zeitverlauf
    • Verteilung neuer Dialoge nach Wochentagen (in Prozent %)
    • Verteilung neuer Dialoge nach Tagesstunden (in Prozent %)

    Lastanalyse

    Graphen nach Wochentagen und Stunden helfen, Spitzenzeiten zu bestimmen und den Arbeitsplan der Operatoren optimal zu verteilen.

  • Agenten — Operatoraktivität

    Team-Metriken:

    • Anzahl der Nachrichten von Operatoren
    • Durchschnittliche Operatoraktivität
    • Detaillierte Aktivität jedes Operators

    Graphen:

    • % Agentenantworten nach Wochentag — Verteilung der Operatorantworten nach Wochentagen
    • % Agentenantworten nach Stunde — Verteilung der Operatorantworten nach Stunden
    • Agentenaktivität nach Nachrichten — Aktivität jedes Operators nach Anzahl der Nachrichten
    • Agentennachrichten — Detaillierte Statistiken der Nachrichten jedes Operators
    • Durchschnittlich aktive Agenten — Durchschnittliche Operatoraktivität
    • Agentenaktivität — Gesamtdynamik der Teamaktivität

    Effizienzbewertung

    Der Abschnitt ermöglicht es, den Beitrag jedes Operators zu bewerten, ungleichmäßige Lastverteilung zu identifizieren und die Teamarbeit zu optimieren.

  • Benutzer — Benutzeraktivität

    Metriken:

    • Anzahl der Nachrichten von Benutzern
    • Verteilung der Benutzeraktivität

    Graphen:

    • Benutzernachrichten — Dynamik der Nachrichten von Benutzern
    • Benutzerantworten nach Wochentag — Benutzeraktivität nach Wochentagen (in Prozent %)
    • Benutzerantworten nach Stunde — Benutzeraktivität nach Tagesstunden (in Prozent %)

    Ressourcenplanung

    Daten zu Benutzeraktivitätsspitzen helfen, die Anzahl der Operatoren in der Schicht zu planen und die Antwortgeschwindigkeit zu optimieren.

Analysebeispiele

Arbeitsplan und Antwortzeit optimieren

Studieren Sie Graphen der Dialogverteilung und Benutzerantworten nach Tagesstunden. Bestimmen Sie Spitzenstunden maximaler Last und passen Sie Operatordienstpläne an. Vergleichen Sie Benutzeraktivität mit Operatoraktivität, um den Indikator Keine Antwort (Dialoge ohne Antwort) zu minimieren.

Arbeitseffizienzanalyse

Öffnen Sie den Abschnitt Agenten und vergleichen Sie Indikatoren Agentenaktivität nach Nachrichten zwischen Operatoren. Identifizieren Sie Teamleiter und diejenigen, die zusätzliche Schulung benötigen. Analysieren Sie Antwortverteilung nach Tageszeit für jeden Operator, um ihre Produktivität in verschiedenen Schichten zu verstehen.

Servicequalitätskontrolle

Verfolgen Sie das Verhältnis von Neue Dialoge zu Geschlossen — idealerweise sollten diese Indikatoren nahe beieinander liegen. Hoher Indikator Wiedereröffnet kann auf Probleme mit Antwortqualität oder ungelöste Kundenprobleme hinweisen. Überprüfen Sie regelmäßig die Metrik Keine Antwort, um den Verlust von Kunden zu vermeiden.

Planung basierend auf Trends

Wählen Sie einen langen Zeitraum (Monat oder Quartal) und studieren Sie Graphen Alle Nachrichten und Neue Dialoge. Identifizieren Sie allgemeine Trends — ob Last wächst, es Stabilität oder Rückgang gibt. Verwenden Sie diese Daten, um Teamerweiterung oder Prozessoptimierung für zukünftige Zeiträume zu planen.

Saisonalität identifizieren

Analysieren Sie Daten für mehrere Monate, um wiederkehrende Muster zu identifizieren. Zum Beispiel Zunahme der Kontakte an bestimmten Tagen des Monats (Zahltag, Monatsanfang) oder saisonale Schwankungen (Feiertage, Verkäufe). Bereiten Sie zusätzliche Teamressourcen im Voraus für vorhersehbare Spitzenzeiten vor.

Operatorlastbewertung

Verwenden Sie den Graphen Agentenaktivität nach Nachrichten, um ungleichmäßige Lastverteilung zu identifizieren. Wenn ein Operator deutlich mehr Dialoge bearbeitet als andere, kann dies zu Burnout und reduzierter Qualität führen. Verteilen Sie Topics neu oder passen Sie Verantwortungsbereiche für gleichmäßige Last an.

Datenexport

Google Looker Studio ermöglicht:

  • Export von Berichten zu PDF
  • Download von Graphdaten in CSV
  • Einbetten von Berichten auf externe Websites
  • Erstellen eines Zeitplans für automatisches Berichtssenden

Häufig gestellte Fragen

Wie oft werden Daten aktualisiert?

Daten im Bericht werden in Echtzeit mit geringer Verzögerung aktualisiert (normalerweise wenige Minuten).

Kann ich Bericht mit Kollegen teilen?

Ja, Sie können den Berichtslink teilen. Jeder mit dem Link kann Daten anzeigen. Um Zugriff zu widerrufen, setzen Sie den Link in den Verbindungseigenschaften in @hotlinetg_bot zurück.

Wird Historie nach Zurücksetzen des Links gespeichert?

Ja, beim Zurücksetzen des Links wird ein neuer Link zum selben Bericht erstellt. Alle Datenhistorie bleibt erhalten.

Kann ich Bericht für meine Aufgaben anpassen?

Looker Studio ermöglicht das Erstellen einer Berichtskopie und deren Anpassung. Die Datenquelle bleibt jedoch mit Ihrer Hotline-Verbindung verknüpft.

Werden Nachrichten vom General-Topic gezählt?

Nein, Statistiken zählen nur Nachrichten in Topics mit Benutzerdialogen.